Thématique : Comptabilité
Après avoir détaillé le calendrier, les bénéfices et le rôle de l'expert-comptable dans la transition vers la facturation électronique, place à l'action : voici une checklist concrète, étape par étape, pour préparer votre entreprise sans rien oublier, que votre échéance soit 2026 ou 2027.
Déterminez la catégorie de votre entreprise selon les seuils du Code de commerce (grande entreprise, ETI, PME, micro-entreprise) pour connaître précisément votre date d'obligation d'émission. Rappel : l'obligation de réception, elle, s'applique à tous dès le 1er septembre 2026, indépendamment de cette catégorie.
Même si votre échéance d'émission est 2027, assurez-vous d'être techniquement prêt à recevoir des factures électroniques dès 2026. Cela suppose d'avoir identifié et paramétré une solution de réception, reliée si possible à votre logiciel comptable.
Comparez les options entre le Portail Public de Facturation (PPF, basé sur Chorus Pro) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées, en fonction de la compatibilité avec vos outils comptables existants, de vos volumes de facturation, et de vos besoins spécifiques (multi-sociétés, international, etc.).
La facturation électronique repose sur des données structurées précises, notamment le numéro SIREN de vos clients professionnels (à ne pas confondre avec le SIRET) et leurs adresses de livraison. Profitez de cette transition pour nettoyer et fiabiliser votre base de données clients et fournisseurs.
Définissez qui, dans votre organisation, valide une facture avant émission, et comment seront traitées les factures fournisseurs reçues via la nouvelle plateforme. Cette étape est particulièrement importante si plusieurs personnes interviennent dans votre circuit de facturation.
Assurez-vous que les personnes concernées (comptabilité, commercial, direction) comprennent le nouveau fonctionnement, en particulier si votre entreprise utilise plusieurs canaux de facturation qui devront converger vers la plateforme choisie.
Ne pas attendre la date butoir pour émettre ou recevoir votre première facture électronique. Un test en conditions réelles, plusieurs semaines avant l'échéance, permet d'identifier et de corriger d'éventuels dysfonctionnements sans pression de calendrier.
La première étape consiste à identifier précisément votre échéance selon la taille de votre entreprise, puis à vérifier votre capacité de réception, qui s'applique à toutes les entreprises dès septembre 2026. Ces deux points de départ permettent ensuite de structurer les étapes suivantes (choix de plateforme, fiabilisation des données, formation des équipes).
Il est recommandé de commencer plusieurs mois avant l'échéance applicable, pour laisser le temps de choisir une plateforme, de fiabiliser ses données, de former les équipes concernées, et surtout de réaliser des tests en conditions réelles avant la date butoir.
La responsabilité de la mise en conformité incombe à chaque entreprise individuellement, indépendamment de l'état de préparation de ses partenaires commerciaux. Il est donc recommandé de se préparer selon son propre calendrier, sans attendre une éventuelle sollicitation de la part de ses fournisseurs ou clients.
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Article rédigé par Arona Expertise, cabinet comptable à Meylan, au service des entrepreneurs de Grenoble et de l'Isère dans la gestion comptable, fiscale et juridique.
Sources : impots.gouv.fr (facturation électronique)
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